POP: Dowód Produktu ( Prof of Product)

Dowód produktu jest prawdopodobnie jedną z najbardziej niezrozumiałych części każdej transakcji towarowej. Zdolność Sprzedawcy/Producenta do dostarczania POP różni się w zależności od towaru i transakcji. Postaramy się wyjaśnić różnicę między POP (Proof of Product) a POPC (Proof of Production Capability). Każdy agent powinien być przygotowany do wyjaśnienia tej różnicy nabywcy końcowemu. Od tego może zależeć powodzenie sprzedaży. Każda branża ma swoje własne możliwości dostarczenia Proof of Product. Ta umiejętność zawsze zależy od odpowiedzi na jedno pytanie:

Czy produkt, który ma być sprzedany, został już wyprodukowany i jest fizycznie dostępny do obejrzenia lub zbadania, czy też Kupujący kupuje przyszłą produkcję ?

W przemyśle cukrowniczym (dla przykładu) prawie zawsze mamy do czynienia z przyszłą produkcją. Jeśli sprzedawca/agent oferuje dostarczenie oczyszczonego POP do produktu, który nie został jeszcze wyprodukowany, należy natychmiast odejść od tej osoby.

GOTOWE DO WYSYŁKI TOWARÓW:

PRZYKŁAD: Ropa naftowa jest już w zbiorniku magazynowym. Tryb pracy z ropą naftową to zazwyczaj DIP – PAY – SHIP. POP jest więc łatwo dostępny. Proces jest podobny w przypadku minerałów i większości surowców rolnych. Dotyczy to również złota i wielu innych towarów. Zasadniczo Sprzedawca, który nie wymaga przetworzenia w momencie sprzedaży i znajduje się już w magazynie, powinien być w stanie przedstawić przynajmniej częściowy Dowód Produktu.

PRZYSZŁOŚĆ TOWARÓW PRODUKCYJNYCH

Na przykład: 95% brazylijskiego cukru jest sprzedawane jako przyszła produkcja. Dotyczy to wszystkich rocznych zamówień kontraktowych i regularnych zamówień SPOT. Sekwencja produkcyjna dla 12-miesięcznych zamówień kontraktowych i stałych zamówień SPOT. Po podpisaniu umowy Zabezpieczenia Sprzedawcy / Producentów należy przekazać do banku Sprzedawcy / Producentów i tam zaakceptować. Dopiero po ustanowieniu tego zabezpieczenia rozpoczynają się prace Sprzedającego / Producentów: Trzcinę cukrową należy kupować na cały kontrakt. Rozpoczyna się zbiór i dostawa trzciny cukrowej do rafinerii. Dokonano uzgodnień dotyczących wysyłki; statki i doki załadunkowe są zarezerwowane i zarezerwowane. Cukier jest produkowany, sprawdzany pod kątem jakości i pakowany do wysyłki. Cukier jest wysyłany do portu załadunku i ładowany pod nadzorem firmy badawczej sprawdzanej pod kątem ilości. Wszystkie dokumenty przewozowe i certyfikaty określone w umowie sprzedaży są generowane. Statek odpływa do portu docelowego. Dopiero w tym momencie POP jest dostępny dla pierwszej wysyłki.

CO STANOWI DOWÓD PRODUKTU (POP)?

Pełny POP jest dostępny tylko po załadowaniu statku. (Często wszystkie dokumenty i certyfikaty nie są dostępne przez kilka dni po wypłynięciu statku do portu docelowego).

PEŁNE DOKUMENTY POP:

• A FULL SET OF THE FOLLOWING DOCUMENTS WILL BE ISSUED FOR PAYMENT:
• OCEAN BILL OF LADING MARKED “FREIGHT PREPAID” AND CLEAN ON BOARD,
  ISSUED TO THE ORDER OF “________________________” AND CONSIGNED TO “___________________”.
• COMMERCIAL INVOICE (EACH SIGNED IN ORIGINAL AND STAMPED BY SELLER) SHOWING THE COMMODITY NAME, DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT NUMBER, B/L NUMBER AND DATE, QUANTITY LOADED, INVOICE VALUE AND LOADING PORT.
• INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY, ISSUED BY SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE (SGS) (OR OTHER SIMILAR RECOGNIZED INDEPENDENT INSPECTION COMPANY), AT PORT OF LOADING SHOWING KIND, QUALITY AND QUANTITY SHIPPED EVIDENCING THAT GOODS ARE IN FULL CONFORMITY WITH SPECIFICATIONS AND CONDITIONS MENTIONED IN PRESENT CONTRACT.
• SHIPPING COMPANY STATEMENT CONFIRMING THAT THE AGE VESSEL DOES NOT EXCEED TWENTY (20) YEARS, SEAWORTHY AND FIRST-CLASS P&I CLUB COVERED INSURANCE CERTIFICATE.
• CERTIFICATE OF CLEANLINESS OF THE SCUTTLES AND THE HATCHES OF THE SHIP CERTIFIED BY A COMPANY OF INSPECTION APPROVED INTERNATIONALLY.
• CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY OR ENDORSED BY CHAMBER OF COMMERCE OF THE COUNTRY.
• INSURANCE CERTIFICATE COVERING 110% OF THE TOTAL INVOICE VALUE.
• FUMIGATION CERTIFICATE AND RADIATION CERTIFICATE.
• PHYTOSANITARY CERTIFICATE INDICATING THAT THE GOODS ARE OF A QUALITY ADAPTED FOR HUMAN CONSUMPTION.
• PACKING LIST SHOWING GROSS/NET WEIGHT AND NUMBER OF OCEAN BILL OF LADING.
• BENEFICIARY’S CERTIFICATE CONFIRMING THAT COPIES OF ALL SHIPPING DOCUMENTS WERE SENT TO BUYER’S BANK AND THE HARD COPIES HAVE BEEN SENT BY (DHL) OR SIMILAR.

DOWÓD ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNYCH (POPC)

Ponieważ (dla przykładu) cukier nie jest produkowany bez zabezpieczenia sprzedawcy, poniższe dokumenty pomagają Kupującemu potwierdzić, że Sprzedający / Producent ma możliwości i doświadczenie w produkcji i dostarczaniu cukru zakupionego przez kupującego. Ten dowód zdolności Sprzedającego / Producentów do produkcji jest standardem w przemyśle cukrowniczym. Dokumenty potwierdzające zdolność produkcyjną (mogą się różnić w zależności od sprzedawcy/producenta)

• Licencja biznesowa Sprzedawcy
• Licencja na działalność rafineryjną
• List przydziału lub certyfikat przydziału
• Profil rafinerii

CZĘŚCIOWY DOWÓD PRODUKTU (PPOP)

Protokół PPOP jest dostępny tylko w bardzo rzadkich przypadkach. Wymaga, aby cukier był już wyprodukowany i czekał w magazynie (najczęściej w porcie wysyłkowym), czekając na kupca. Ten cukier generalnie ma wyższą cenę. Cukier ten jest ogólnie znany jako cukier do szybkiego ładowania lub do magazynu. W tym przypadku możliwy jest częściowy POP.
Częściowy dowód produktu:

• Kontrole jakościowe i ilościowe były zwykle przeprowadzane w tym czasie.
• Świadectwa magazynowe mogą być dostępne po podpisaniu umowy sprzedaży.
• Cukier (dla przykładu) magazynowy jest zawsze droższy, aby pokryć koszty magazynowania i inne powiązane koszty.